62 : 대학 최신 카지노 게임 유지 지침
개정 :2018 년 2 월
a. 소개
네바다 고등 교육 시스템 (NSHE) 최신 카지노 게임 및 처분 일정은 2015 년 12 월 3 일에 리전트 이사회에 의해 승인되었습니다. 일정은 NSHE 절차 및 지침 매뉴얼 16 장, 섹션 7에서 유지됩니다.
NSHE Records Management Program은 부분적으로 다음과 같이 제공합니다.
각 NSHE 기관 및 단위 (최신 카지노 게임 관리를 위해서는 리젠트, 장관 및 시스템 컴퓨팅 서비스 사무실, 필수 :
1. 안전하고 비용 효율적이며 최신 카지노 게임에 포함 된 정보의 신속한 검색 및 보호를 허용하는 방식으로 최신 카지노 게임을 유지하십시오.
2. 기관이나 단위의 적절한 기능에 필수적이지 않은 불필요한 최신 카지노 게임 축적을 자제하십시오.
3. 직원 및 학생의 기밀 개인 식별 정보 보호;
4. NSHE 최신 카지노 게임은 보존, 처분 및 기관 또는 단위 최신 카지노 게임 보관소 또는 주 최신 카지노 게임 보관소에 보관 가치를 가진 최신 카지노 게임을 보존, 처분 및 적절한 양도 일정을 준수합니다.
각 직원은 그들이 만든 최신 카지노 게임 및/또는받는 최신 카지노 게임에 대한 일정을 준수해야합니다. 각 기관과 단위는 일정 또는 특별 일정에 따라 레코드를 관리해야합니다.
기관이나 단위가 일정에 적용되지 않은 최신 카지노 게임을 식별하거나 개정이 필요할 수있는 곳을 식별하는 경우, 기관이나 단위는 최신 카지노 게임 보존 책임자에게 문의하여 최신 카지노 게임 유지 일정에 대해 논의해야합니다..
이 UAM 섹션 및 레코드 보존 웹 사이트 (www.unr.edu/records-retention)는 대학 직원들에게 최신 카지노 게임을 올바르게 유지하고 처분하는 데 도움이되는 추가 지침을 제공합니다. 웹 사이트에는 UAM 섹션에서 자주 묻는 질문 (FAQ)이 포함되어 있습니다.
b. 대학 최신 카지노 게임 유지 담당관
대학 대통령은 대학 최신 카지노 게임 보존 책임자로서 교직원, 교수 업무를 임명했습니다.
직원은 감독자에게 NSHE 최신 카지노 게임 보존 및 처분 일정에 관한 질문을 해결해야합니다. 지원이 필요한 경우 감독자는 대학 최신 카지노 게임 유지 책임자에게 연락해야합니다.
c. 전자 최신 카지노 게임 또는 종이 최신 카지노 게임 유지에 관한 일반 규칙
NSHE 최신 카지노 게임 보존 및 처분 일정에 명시된 바와 같이, "최신 카지노 게임은 사운드 레코드 관리 원칙과 일치하는 가장 효율적인 비용 효과적인 형식으로 유지되어야하며, 적용 가능한 법률, 규칙, 규정 또는 법원 결정에 따라 전자 형식으로 만 유지 될 때만이 일정에 의해 승인 된 후에 만 투표해야합니다."
프로세스가 진행될 때 프로세스가 완료 될 때까지 최신 카지노 게임 기간이 시작되지 않습니다. 진행중인 프로세스의 예에는 인증, 평가 및 학생 조언이 포함됩니다.
d. 검토 및 적절한 최신 카지노 게임 처분을위한 연간 기간
많은 최신 카지노 게임에 대한 보존 기간은 종종 회계 연도 말과 관련이 있습니다. 이러한 이유로, 모든 직원의 최신 카지노 게임을 검토하고 적절한 처분을위한 대학의 연간 기간은 전 회계 연도가 끝난 후 8 월의 달입니다.
e. 비 레코드 및 과도 최신 카지노 게임
일부 문서는 비 녹음입니다. 비 최신 카지노 게임는 더 이상 비즈니스 목적을 제공하지 않을 때 언제든지 파괴되거나 삭제 될 수 있으며, 처분 보류로 인해 보유가 필요하지 않은 경우.
비 최신 카지노 게임에는 다음이 포함됩니다.
• 정부 프린터에 의해 인쇄 된 자료를 포함하여 출판 된 책 및 팜플렛;
• 비공식 노트 및 "편의 사본";
• 명확하게 사전 결정적이거나 심의적인 초안 최신 카지노 게임 문서;
• 특별 프로젝트와 관련이없는 임시 보고서 및 참조 자료;
• 투표 용지를 제외한 고정 및 미사용 빈 양식;
• 브로셔, 뉴스 레터, 잡지, 카탈로그 및 가격 목록;
• 데이터베이스 및 백업 파일;
• 주 정부 기관의 공식 행동의 최신 카지노 게임으로 사용되지 않는 문서; 그리고
• 데이터를 수집하거나 컴파일하는 데 사용되는 작업 논문 최신 카지노 게임 해당 워크 서류에서 개발 한 초안을 다음과 같은 경우 :
o 기관/단위 또는 주 최신 카지노 게임 보관소가 수행 한 평가는 작업 서류 또는 초안에 (i) 법적, (ii) 회계 또는 (iii) 연구 또는 보관 가치가 있음을 나타냅니다. (NAC 239.705 (2) 참조).
편의 사본
공식 최신 카지노 게임이 아닌 문서의 모든 사본은 편의 사본으로 간주됩니다. 편의 사본은 비 레코드이며 보존 기간 내에 언제든지 파괴 될 수 있지만 공식 최신 카지노 게임보다 더 오래 유지해서는 안됩니다.
"과도 최신 카지노 게임"은 모든 매체 (전자, 종이 등)에있을 수 있으며 임시 또는 매우 짧은 행정, 수준 및/또는 재정 가치의 정보를 전달하는 역할을하는 문서를 포함합니다.
일시적 최신 카지노 게임의 예에는 전화 및 기타 일상적인 메시지, 내부 회의 통지, 초안, 라우팅 슬립 및 커뮤니케이션에 사용되는 유사한 일상 정보가 포함되지만 특정 대학/단위 거래의 문서화가 포함되지 않습니다. FAQ 15 참조.
행정, 법적 또는 재정 가치가 만료 된 경우 과도 최신 카지노 게임이 폐기 될 수 있습니다. 그러한 보류가 없으면 과도 최신 카지노 게임은 해당 공식 최신 카지노 게임보다 오래 유지되어서는 안됩니다.
정크 메일/스팸/게시자의 일반 우편물을 최신 카지노 게임할 필요가 없습니다.
수령인은 처분이 없을 때 의장, 학장, Provost 등의 캠퍼스 발표를 보관할 필요가 없습니다..
f. 이메일 및 기타 전자 최신 카지노 게임
이메일은 최신 카지노 게임가 될 수도 있고 아닐 수도 있습니다. FAQ 39-45 참조.
데이터베이스를 제외한 이메일 및 기타 전자 정보는 레코드 유형이 아닌 형식입니다. 물리적 최신 카지노 게임과 마찬가지로, 정보의 양식이 아닌 내용은 그 보존 및 처분을 결정합니다.
이메일 최신 카지노 게임는 이메일 메시지의 내용을 기반으로합니다. 이메일 메시지가 레코드 기준을 충족하는 경우 일정에 따라 관리하고 최신 카지노 게임해야합니다.
이 정책에 의해 다루는 이메일/서신을 최신 카지노 게임하는 것은 감독자의 책임입니다. 이메일과 서신을 보내는 교직원과 직원은 보내는 자료의 사본을 보유해야합니다.
이메일을 효과적으로 관리하는 열쇠는 가능한 한 빨리 행정, 법적 및/또는 재정 가치를 얻은 비 레코드 및 임시 최신 카지노 게임을 제거하는 것입니다. 따라서 진행중인 기준으로 관리 해야하는 이메일 만 남습니다. NSHE는 직장 및 가정에서 "달팽이 메일"의 처리와 유사한 방식으로 이메일 관리에 접근 할 것을 권장합니다.
• 이메일을 열고 내용을 검토하십시오. 이것은 문서를 철저히 읽는 것을 의미 할 수 있지만, 일반적으로 문서, 제목 줄 및/최신 카지노 게임 발신자가 A :을 결정하기 위해서는 소문이 필요합니다.
o 비 레코드 및 "달팽이 메일"이 아닌 것과 마찬가지로 쓰레기통 최신 카지노 게임 재활용 된 것처럼 즉시 삭제해야합니다. 최신 카지노 게임
o 정보가 더 이상 행정, 법적 또는 재정 가치가 아닌 즉시 폐기 해야하는 과도 최신 카지노 게임;
o O 최신 카지노 게임 레코드 및 따라서 사무실/조직에서 작동하는 레코드 유형/시리즈, 프로젝트, 유지 시간 최신 카지노 게임 기타 제출 스키마를 통해 적절한 폴더에 배치해야하며 레코드의 수명주기를 효과적으로 관리 할 수 있습니다. FAQ 45.
이 대학의 이메일 시스템은 최신 카지노 게임 인 이메일 보유를 지원하도록 구성되어 있습니다. Outlook은 다음 범주에 기본 폴더를 가지고 있습니다. 인원, 학생, 회계, 연구, 계약, 관리, 법률.
g. 학업 평가를위한 최신 카지노 게임
Provost의 사무실은 프로모션 및 임기 신청을위한 공식 저장소입니다. 공식 인사 파일은 최신 카지노 게임 수준과 인적 자원에 있습니다.
h. 학업 과정 관련 자료
음절과 등급의 책을 최신 카지노 게임하는 것은 교수진의 책임입니다. 각 학기 말에 교직원은 각 수업에 대한 학년 책의 사본을 보유해야합니다.
i. 학업 교수진이 최신 카지노 게임을 떠날 때
1. 직원이 떠날 때 직원이 부서에 제공해야합니다 : 음절, 학년, 반향되지 않은 학생들의 코스 업무..
2. 교직원이 최신 카지노 게임을 떠나는 경우, 부서장은 교수진의 음절, 등급의 책 및 반복되지 않은 과정을 적절한 유지에 대한 작업을 받아야합니다.
j. 면제/릴리스
서면 면제, 릴리스 최신 카지노 게임 계약 (인턴쉽 최신 카지노 게임 서비스 학습 계약 등)이 필요한 교육 최신 카지노 게임 기타 학생 활동의 경우, 부서는 원본 문서를 스캔하여 레지스트라 사무실로 보내 서 문서를 유지해야합니다.
k. 제어 장치
컨트롤러는 다음 최신 카지노 게임의 공식 저장소입니다.
회계 및 재무 최신 카지노 게임
• 계정 지불 송장, RFP
나쁜 부채 최신 카지노 게임
• 대출, 렌더링 된 서비스에 대한 지불과 같은 연체 계정
은행 조정 및 관련 최신 카지노 게임
금전 등록기 테이프/현금 영수증 최신 카지노 게임
계정 차트
• 모든 계정의 제도적 목록 및 식별 코딩
신용 카드 영수증
배달 슬립
• 부서가 제공 할 때 배송 된 품목을 나타내는 구매 된 상품과 함께 전송 된 최신 카지노 게임
저널
• 지출 및 영수증을 포함한 제도적 현금 거래, 사소한 현금 거래/보충의 최신 카지노 게임
• 계정간에 청구를 전송하는 데 사용되는 최신 카지노 게임 및 계정 정보 요약
구매 카드 (PCARD) 및 여행 카드/여행 클레임 최신 카지노 게임
• PCARD 및 여행 카드 사용, 거래 양식 및 기타 지원 최신 카지노 게임에 관한 은행의 진술 포함
레지스터 - 확인
• 수표가 지불 한 모든 현금 지출에 대한 책 최신 카지노 게임 원본 항목