사소한 온라인 카지노 주소, 임시 온라인 카지노 주소 및 변경 펀드
부사장 및/또는 학장은 적절한 수준 (예 : 사업부, 부서, 사무실 또는 스테이션)에서 일하는 사소한 온라인 카지노 주소 기금의 설립을 요청할 수 있습니다. 메모와 완성 된 "지불 요청"양식을 컨트롤러에 맡기면 메모 및 완료된 "지불 요청"양식을 보내면 자금이 요청 될 수 있습니다.
임박한 기본
일단 설립되면 각 펀드는 펀드의 온라인 카지노 주소과 펀드에서 만든 지출의 영수증/문서화가 항상 총 자금 금액에 추가되어야한다는 것을 의미합니다. 관리인은 지원 문서 (원본 영수증)가 지불 할 수있는 "Petty Cash Rembursement Voucher"를 완료하고 제출하면 상환됩니다.
계정 코딩 책임
관리인은 "사소한 온라인 카지노 주소 상환 바우처"에 대한 사소한 온라인 카지노 주소 지출을 올바르게 코딩 할 책임이 있습니다. 관리인의 책임은 관리자의 계정에 요금을 부과하고 청구중인 계정에 대한 적절한 서명 승인을 얻는 것이 관리인의 책임입니다..
상환 점검은 관리인에게 지불 할 수 있기 때문에 관리인의 직접 감독관 (또는 더 높은)은 사소한 온라인 카지노 주소 상환 바우처를 승인해야합니다..
사소한 온라인 카지노 주소 한도
- Reno 캠퍼스 - $ 100.00
- 다른 모든 지역 - $ 250.00
위의 한계에 대한 예외는 개별적으로 승인 될 수 있습니다. 인상에 대한 서면 정당화는 승인을 위해 부사장 및/또는 학장에게 제출 한 다음 컨트롤러로 전달되어 증가에 대한 최종 승인을 받아야합니다.
구매 또는 거래 승인
다음은 인증 된 구매를 나열하며, 이는 사소한 온라인 카지노 주소 기금으로 만들어 질 수 있습니다.
이 비용은 대학 구매 카드가 공급 업체가 수락하지 않은 경우에만 사소한 온라인 카지노 주소으로 지불해야합니다.
- 기타 우송료, 우송료, 패키지 메일 링 및 P.O. 상자 대여
- 화물 청구서,화물 출입 또는 외부
- 도시/카운티 덤핑 요금
- 기타 소모품
- 비상 구매
구매 또는 거래 무단
다음 거래는 금지됩니다.
- 직원 또는 학생의 편의를위한 개인 수표 온라인 카지노 주소
- 단기 대출
- 새로운 장비 구매
- 방사성 또는 기타 유해 물질 구매
- 여행 청구 또는 발전
- 정상 대학 조달 절차가 가능한 구매 (지불 요청 (RFP), 구매 카드)
보안 및 책임
지정된 관리인은 사소한 온라인 카지노 주소 기금을 잠긴 온라인 카지노 주소 상자에 유지하는 것입니다. 가능한 도난 또는 오용을 최소화하기 위해 관리인은 한 번의 열쇠 세트 만 유지하고 매주 온라인 카지노 주소 펀드를 조정합니다.
컨트롤러, NSHE 내부 감사 또는 캠퍼스 감사인은 펀드가 손상되지 않도록하기 위해 펀드의 온라인 카지노 주소 계산을 할 수 있으며 온라인 카지노 주소 대신에 지출의 증거가 적절합니다.
Petty Cash Fund Custodian이 변경되면 현재 펀드 관리인 또는 그의 감독자가 컨트롤러 사무실에 통보해야합니다. 관리인이 대학을 떠나거나 부서를 옮길 때 자금은 감독자가 계산해야합니다.
더 이상 필요하지 않은 경우 Central University Petty Cash/Change Fund Account 1299-0005.
컨트롤러 사무실은 매년 5 월 또는 6 월에 자금 관리인에게 연락하여 펀드 잔액을 확인하고 펀드의 지속적인 필요성을 결정합니다..
부사장 및/또는 학장은 임시 온라인 카지노 주소 펀드를 적절한 수준 (예 : 부서, 부서, 사무실 또는 스테이션)으로 요청할 수 있습니다. 이 기금은 대부분 대학에서 승인 한 연구 참가자들에게 적은 달러 온라인 카지노 주소 지불을하기 위해 자주 설립됩니다.
지정된 관리인은 보안 파일 캐비닛 또는 책상에 배치 된 온라인 카지노 주소 펀드를 잠긴 온라인 카지노 주소 상자로 유지하는 것입니다. 가능한 도난 또는 오용을 최소화하기 위해 관리인은 한 번의 열쇠 세트 만 유지하고 매주 온라인 카지노 주소 펀드를 조정합니다.
펀드가 한 번 또는 짧은 기간 동안 펀드가 지출되는 프로젝트의 경우 펀드 관리인은 지불 할 수있는 계정에 지불 해야하는 계정에 지불해야합니다. 지불 한 참가자의 이름, 각각에 배포 된 온라인 카지노 주소 금액 및 프로젝트의 끝에 청구됩니다..
여러주기를 포괄하거나 장기간 동안 발생하는 참가자 지불이있는 프로젝트의 경우 각주기에 필요한 금액 만 요청해야합니다. 펀드는 완료시 필요에 따라 "Petty Cash Remburmbermbourer"의 지불 할 수있는 계정에 대한 보충 할 수 있습니다.
프로젝트가 끝날 때 온라인 카지노 주소이 남아있는 경우 온라인 카지노 주소은 계산원 사무실로 가져 가야합니다.
이 펀드는 학장 또는 부사장이 요청하고 컨트롤러가 승인 한 목적으로 만 사용해야합니다. 이 자금은 부서 또는 프로젝트를 구매하는 데 사용될 수 없습니다.
부사장 및/또는 학장은 적절한 수준 (예 : 부서, 부서, 사무실 또는 스테이션)에서 변경 기금의 설립을 요청할 수 있습니다. 메모와 완성 된 "지불 요청"양식을 컨트롤러에 맡기면 메모 및 완료된 "지불 요청"양식을 보내면 자금이 요청 될 수 있습니다.
변경 자금은 공식적으로 요청되어야하며 그러한 용도로 예금이나 영수증을 보유하여 독립적으로 생성되지 않을 수 있습니다..
변경 자금은 대학 온라인 카지노 주소 처리 정책에 따라 예금 된 판매에서 수집 한 수입과 일정한 잔액으로 유지되어야합니다. 받은 모든 자금은 계산원 사무실에 즉시 입금되어야합니다.
- $ 500를 초과하는 영수증은 영수증 후 24 시간 이내에 입금되어야합니다.
- 수령 후 72 시간 이내에 더 적은 금액을 입금해야합니다.
- 수표를 받으면 모든 수표를 승인해야합니다.
변경이 필요한 특별한 일회성 이벤트에 대해 임시 변경 자금을 요청할 수 있습니다. 임시 변경 기금에 대한 요청에는 펀드가 반환 될 예정인 날짜가 포함되어야합니다.
컨트롤러 사무실은 현재 펀드 관리인 또는 관리인이 변경 될 때 감독자에게 통지해야합니다. 관리인이 대학을 떠나거나 부서를 옮길 때 자금은 감독자가 계산해야합니다.
변경 펀드가 손실되거나 도난당한 경우 컨트롤러 사무실에 즉시 알림을 받아야합니다.
컨트롤러, NSHE 내부 감사 또는 캠퍼스 감사인은 펀드가 손상되지 않도록 펀드의 온라인 카지노 주소 계산을 할 수 있습니다.
더 이상 필요하지 않은 경우, 중앙 대학 사소한 온라인 카지노 주소/변경 펀드 계정에 입금하기 위해 계산원 사무실로 변경 자금을 반환해야합니다.